قطاع الشؤون الادارية والمالية الإنجازات

إنجازات قسم الخدمات الإدارية

1. تم إعداد القرارات والتعاميم الداخلية وذلك بناءً على التعليمات الصادرة بهذا الشأن.

2. تم تدريب موظفي الخدمات الإدارية على البرنامج الجديد الخاص بالنظم المتكاملة، وبدأ تدريبهم والعمل به بما يخص (الإجازات الدورية، الإجازات المرضية، الإجازات الطارئة والغياب دون عذر، إخطارات العودة، وتسجيل الاستئذانات الشهرية لموظفي المعهد).

3. إعداد ومتابعة كافة أعمال شئون الموظفين بما يشمل (الحضور والانصراف، الإجازات الدورية وإخطارات العودة، الإجازات المرضية والانقطاعات، الاستئذانات).

4. تم مخاطبة إدارة التطوير الإداري في الوزارة لإدراج أسماء موظفي المعهد في الخطة التدريبية للعام 2019/2020، وذلك لرفع كفاءة مستوى الأداء الوظيفي للموظفين.

5. إعداد جداول الدورات والبرامج التدريبية بالتنسيق مع قطاع التأهيل المستمر والتخصصي وقطاع التدريب التأسيسي.

6. القيام بمتابعة الكتب الصادرة والواردة للمعهد وتسجيلها بالسجل بالإضافة إلى الحرص على متابعة نظام ميكنة الوثائق أولاً بأول.

7. تم إعداد كشوف للحضور والانصراف للتوقيع اليدوي لإثبات حضور وانصراف الموظفين خلال فترة الوقف المؤقت لنظام البصمة بسبب جائحة فايروس كرونا (Covid – 19).

إنجازات قسم الشئون المالية

1. إعداد مشروع الميزانية للمعهد للسنة المالية 2019 / 2020 وتنفيذ الميزانية الحالية.

2. إرسال احتياجات المعهد للوزارة لإعداد الميزانية (الباب الأول والثاني والثالث والرابع والخامس) والعمل على إنجاز الخطة التقديرية للسنة المالية القادمة من كل سنة.

3. احتساب مستحقات المشرفين الفنيين العاملين بالفترة المسائية.

4. التنسيق مع الوزارة بشأن تسديد رسوم الاشتراكات مثل الشبكة العربية الأوربية للتدريب القضائي.

5. التنسيق بشأن الارتباطات المالية مع الشئون المالية والإدارية بالوزارة.

6. الرد على اي استفسارات ومخاطبات للشئون المالية.

7. تدريب الموظفين المعنيين الجدد لقسم الشئون المالية.

8. احتساب مستحقات المحاضرين للدورات التدريبية المنعقدة بالمعهد وإرسالها للوزارة للصرف ومتابعة ذلك.

9. التنسيق مع إدارة الشئون المالية بشأن المطالبة بالرسوم المالية الخاصة بالدورات التدريبية التي يعقدها المعهد للجهات الحكومية.

10. إعداد كشوف السلفة النقدية ومتابعة تسويتها.

11. إعداد المراسلات الخاصة بانتداب المحاضرين.

إنجازات قسم الخدمات العامة

1. توفير البوفيهات للدورات التدريبية التي يقيمها المعهد بالتنسيق مع إدارة خدمات المحاكم.

2. عمل كتب صيانة للمعهد من صبغ وتصليح أسقف وتبديل سجاد.

3. التنسيق مع القطاعات الأخرى بالمعهد لمعرفة احتياجاتهم وتوفيرها.

4. ترتيب وإعداد القاعات التدريبية للدورات التي يقدمها المعهد.

5. الاشراف على الأمن عند بوابة الدخول للمعهد.

6. تركيب جهاز أشعة لتفتيش الزوار والمتدربين.

7. فتح بوابة جديدة لدخول الزوار والمتدربين.

8. تركيب شعار المعهد (باللغة العربية والانجليزية) بالإضافة إلى شعار وأعلام الدولة بمدخل البوابة الجديدة.

9. تركيب لوحة باسم المعهد (باللغة العربية والانجليزية) وشعار المعهد وشعار الدولة بقاعات اجتماعات مدير المعهد.

10. التنسيق مع إدارة الخدمات لتطوير القاعات التدريبية بالدور (11) على شكل مسرح.

11. تركيب شاشات إعلانية بالمعهد لعرض جداول الدورات وكافه اعلان المعهد.

12. تركيب مضلات سيارات بمواقف السادة المستشارين والنواب.