مراقبة الدراسات والبحوث والمكتبة

تتكون مراقبة الدراسات والبحوث والمكتبة من قسمين وهما قسم الدراسات والبحوث الترجمة وقسم المكتبة والإحصاء. وتناط المراقبة ببعض الاختصاصات الحيوية حيث أنها تشارك في إعداد الخطط الخاصة بالأقسام التابعة لها مع المكتب الفني ومتابعة تنفيذها وعرضها على نائب مدير المعهد للاتصالات والعلاقات والبحوث لاعتمادها. بالإضافة لقيامها بالمشاركة في إعداد وتدقيق النشرة الشهرية للمعهد والإشراف على إعداد المقالات والبحوث القانونية التي يتم إعدادها في قسم الدراسات والبحوث والترجمة. كما تقوم مراقبة الدراسات والبحوث والترجمة بجمع الاتفاقيات الدولية الثنائية والجماعية في المجالين القانوني والقضائي وفهرستها وحصر المنظمات الدولية وإعداد دراسة لها. علاوة على ​تحضير بروتوكولات التعاون والاتفاقيات على المستوى الإقليمي والمحلي وحصرها والتي تقوم إدارة المعهد بإبرامها. كما تقوم بتفريغ شامل للندوات والمؤتمرات المقامة والتابعة للمعهد مع ذكر التوصيات وتقديم مقترحات للموضوعات المزمع مناقشتها بالندوات للعام القضائي الجديد. وعلى صعيد النطاق المكتبي والإحصائي، تقوم المراقبة بعدة مهام منها: تدقيق واعتماد التقارير الإحصائية الشهرية والسنوية، اعتماد ومتابعة وشراء الكتب التي تزود بها مكتبة المعهد سنويا وتطوير خدمات المكتبة من (كتب – أثاث – برامج – أجهزة). بالإضافة إلى​ المشاركة في اجتماع اللجنة الفنية الخاصة بأعمال المعهد وإنجازاته وتقديم تقريرين عن أعمال المراقبة في السنة وتقديم مقترحات لتطوير أداء العمل في المراقبة، بالإضافة لأي أعمال أخرى تسند من قبل المسئول المباشر.